کنترل داخلی مناسب برای سیستم حقوق و دستمزد مانند سایر روشهای کنترل داخلی شامل تقسیم دقیق وظایف و مسئولیت ها در سیستم حقوق و دستمزد است.

در اغلب مؤسسات وظایف و مسئولیت های حقوق و دستمزد بین دوایر زیر تقسیم شده است:

۱-دایره کارگزینی

۲-دایره ثبت اوقات کار

۳-دایره حقوق و دستمزد

۴- دایره پرداخت

کنترل داخلی موثر بر سیستم حقوق و دستمزد شامل تفکیک دقیق وظایف بالا از یکدیگر، انجام هر یک از وظایف توسط دایره مربوط به صورت جداگانه و عدم تداخل این وظایف با یکدیگر است.

دایره کارگزینی :

وظیفه عمده ی این دایره تأمین نیروی کار لازم برای قسمتهای مختلف مؤسسه است. دایره ی کارگزینی، آیین نامه های استخدامی را تهیه می کند و به برنامه های آموزشی و شرح وظایف و ارزیابی مشاغل می پردازد. استخدام کارکنان جدید ممکن است برای جایگزینی با کارکنان دیگر و یا برای توسعه ی فعالیت های مؤسسه صورت گیرد. این دایره با هماهنگی مسولین سایر سایر دوایر، شرایط و تعداد کارکنانی که باید استخدام شوند تعیین و با رعایت مقررات استخدامی مؤسسه اقدام به استخدام کارکنان جدید می کند.

پس از انجام مراحل مختلف استخدام، دایره کارگزینی سوابقی را که نشان دهنده تاریخ استخدام،  نرخ حقوق و دستمزد تصویب شده و کسور مربوط به کارمند جدید را به دایره حقوق و ذستمزد ارسال می کند.

محاسبه و تعیین حقوق و دستمزد ناخالص، کسورات و خالص دریافتی هر یک از کارکنان و تهیه و تنظیم لیست حقوق و دستمزد بر اساس کارتهای ساعت ارسال شده از دایره ثبت اوقات کار، در دایره حقوق و دستمزد انجام می شود و بطور کلی که محاسبات پردازش داده های به سیستم حقوق و دستمزد را انجام می دهد و داده های مربوط به دایره حقوق و دستمزد شامل گزارش ساعات کار  نرخ حقوق و دستمزد و کسورات است

 فهرست :

حقوق و دستمزد

کنترل داخلی سیستم حقوق و دستمزد

دایره کارگزینی

دایره ثبت اوقات کار

ماشین ساعت زن

دایره حقوق و دستمزد

دایره پرداخت حقوق و دستمزد

سیستم حقوق و دستمزد

لیست حقوق و دستمزد

صورتحساب حقوق و دستمزد

اضافه کاری

پاداش

درآمد کارکنان (حقوق و دستمزد ناخالص )

کسور مربوط به درآمد کارکنان

حق بیمه سهم کارکنان

مالیات حقوق

سایر کسور

مبلغ خالص قابل پرداخت

حق بیمه سهم کار فرما