تاريخچه مختصر پايگاه داده ها

سيستمهاي پايگاه داده ها براي ذخيره كردن اطلاعات به كار مي رود.

هم سيستمهاي بزرگ زررواسيون شركتهاي هواپيمايي و هم دفترچه تلفني كه درجيب شما قراردارد پايگاه دادها محسوب مي شوند زيرا از آنها براي ذخيره كردن داده ها و بازيابي اطلاعات استفاده ميشود. تا چندين سال پيش سيستمهاي بزرگ پايگاه داده ها تنها بر روي كامپيوترهاي بزرگ (main frame) كار مي كردند. به همين دليل طراحي پياده سازي ونگهداري آنها بسيار پر هزينه بود. با به بازارآمدن كامپيوتر ها شخصي (personal  computer) قدرتمند و ارزان قيمت فعلي اينك برنامه نويسان مي توانند نرم افزارهاي لازم براي جمع آوري و ارائه اطلاعات را با هزينه هاي اندك و در زمان كوتاه توليد كنند.

شناخت پايگاه داده هاي اكسس (Access)

به طور كلي پايگاه داده مجموعه اي از انواع اطلاعات مي باشد. برنامه اكسس پايگاه داده هاي نسبتا ساده و آساني را ايجاد ميكند. «جدول (table) به محفظه الكترونيكي گفته مي شود كه برنامه اكسس براي نگهداري داده هاي شما آن را ارائه مي دهد. شكل 1-1

هر جدول (Table ) از سطرها و ستون ها تشكيل مي شود. برنامه اكسس مدخل پايگاه داده ها (مثلا هر يك از كارمندان يا فقره موجودي) را در سطر مختص به خود ذخيره مي كند. هر سطر يك سابقه record به حساب مي آيد و هر سابقه شامل اطلاعات خاصي مربوط به يك شخصي مكان و غيره مي باشد.

هر سابقه به بخش هاي مجزايي از اطلاعات تقسيم مي شود و هر يك از بخش ها ميدان fied نام دارد.

در جدول هر ميدان ستون جداگانه اي دارد و داراي بخش هاي مختلفي از اطلاعات مي باشد كه با هم جمع مي شوند و تشكيل سابقه خاصي را مي دهند مثلا last name يك ميدان است همه نام هاي خانوادگي موجود در كل جدول در همان ستون به عنوان ميدان last name شناخته مي شوند.

برنامه اكسس نوع خاصي از پايگاه داده ها به نام پايگاه داده هاي رابطه اي (relational DataBase) مي باشد اين پايگاه داده ها اطلاعات را به زير مجموعه‌هاي جداگانه تقسيم مي كند . هر زير مجموعه اطلاعات براي هدف خاصي گروه بندي مي نمايد (نظير اطلاعات در مورد مشتري تقاضاي فروش كالا) . در برنامه اكسس اين زير مجموعه ها در جدول هاي جداگانه اي نظير آنچه قبلا توضيح داديم قرار دادند.

برنامه اكسس به شما امكان ميدهد رابطه اي بين جدول ها برقرار نمايند. اين رابطه ها مبتني بر ميداني هستند كه براي هر دو جدول مشترك مي باشد. هر يك از اين جدول ها داراي ميداني به نام كليد اوليه مي باشند.

كليد اوليه هر سابقه ركورد رامنحصرا در جدول شناسايي مي كند. بنابراين ميدان كليد اوليه primarykey معمولا ميداني است كه عدد منحصر بفردي به هر سابقه اختصاص ميدهد اين عدد در جدول مضاعف نمي باشد به قول معروف unique  يعني يكتا مي باشد.

مثلا ممكن است جدول customer داراي ميدان ID باشد كه هر مشتري را با عدد منحصر بفردي شناسايي مي كند. همچنين ممكن است جدولي در اختيار داشته باشيد كه شامل انواع محصولات شركت شما باشد وهمچنين مي توانيد جدولي در اختيار داشته باشيد كه شامل اجناس شما در انبار باشد كه در اينصورت بين جدول project كه شامل انواع محصولات شركت و جدول انبار كه شامل اجناس شركت مي باشد ارتباط برقرار مي باشد.