توضیحات:
جزوه اصول دبیرخانه و بایگانی اسناد مربوط به درس اصول بایگانی، در قالب فایل pdf و در حجم 26 صفحه.
بخشی از متن:
بایگانی به مفهوم فن طبقه بندي، تنظیم، نگه داري و حفاظت اسناد و مدارك بر طبق روشی معین به نحوي که در اسرع وقت و با کمال سهولت و با صرف حداقل زمان و نیروي انسانی بتوان به اسناد آن دست یافت. بایگانی بازتاب کتبی فعالیتهاي سازمانی است. در بایگانی کلیه حکم ها، ابلاغ ها، دستورالعملها، اساس نامه ها، امتیازنامه ها، اسناد حقوقی و شواهد و مدارك کتبی و غیرکتبی مربوط به تصمیمات و فعالیت هاي گذشته و جاري سازمان نگه داري می شود و ممکن است هر روز یا هر ساعت به دلایل متفاوت مورد نیز باشند. بایگانی در حکم حافظه یک سازمان است. بایگانی بستر و خاستگاه اصلی آرشیو می باشد. به این معنی که آرشیوها از بایگانی ها به وجود می آیند. در ادامه با مفهوم آرشیو آشنا خواهید شد.
فردي که در بایگانی مشغول به کار است به کلیه اسناد آن سازمان دسترسی دارد بنابراین باید ویژگی هایی داشته باشد که مهمترین آنها رازداري می باشد. این شخص باید فردي متعهد بوده و بتواند در مقابل اطلاعات شخصی افراد به خوبی محافظت نماید
فهرست مطالب:
نامه هاي اداري و انواع آنها
اجزاي نامه هاي اداري
سير ورود يک نامه به دبيرخانه
انواع نامه هاي اداري
سير حرکت نامه هاي اداري از توليد در سازمان تا ورود به بایگانی
بايگاني اسناد
اصول بايگاني اسناد
شرايط اتاق بايگاني
ساختار بايگاني
ارزش هاي اسناد
ارزشيابي و امحاء اسناد
طبقه بندي اسناد براي ارزشيابي
رديابي نامه هاي اداري
روش هاي طبقه بندي اسناد در سازمان هاي مختلف
روشهاي رايج طبقه بندي
روشهاي طبقه بندي موضوعي
رايانه و سازمان ها
ورود رايانه به دبيرخانه و بايگاني
ويژگي هاي يک سيستم رايانه اي بايگاني
بهترین نرم افزارهاي دبیرخانه و بايگاني
اطلاعات پايه در هر نرم افزار دبیرخانه و اتوماسيون اداري
برچسب ها:
اصول بایگانی جزوه اصول دبیرخانه و بایگانی اسناد جزوه اصول دبیرخانه بایگانی اسناد دانلود جزوه دانلود تحقیق آرشیو بایگانی نامه های اداری انواع نامه اداری شرايط اتاق بايگاني ساختار بايگاني ارزش هاي اسناد ارزشيابي و امحا اسناد طبقه بندي اسن