با دانلود تحقیق در مورد سیستم مکانیزه دفتر هماهنگی در خدمت شما عزیزان هستیم.این تحقیق سیستم مکانیزه دفتر هماهنگی را با فرمت word و قابل ویرایش و با قیمت بسیار مناسب برای شما قرار دادیم.جهت دانلود تحقیق سیستم مکانیزه دفتر هماهنگی ادامه مطالب را بخوانید.

نام فایل:تحقیق در مورد سیستم مکانیزه دفتر هماهنگی

فرمت فایل:word و قابل ویرایش

تعداد صفحات فایل:34 صفحه

قسمتی از فایل:

بسم الله الرحمن الرحیم

با تشکر از استاد گاپله که در این دوره مرا یاری کرده وبا توجیح مسایل و مشکلات مسیر را برایم هموار فرموده اند.

فهرست

مقدمه

1- معرفی سیستم

هماهنگی کلاسها

هماهنگی  کلاسهای جبرانی

حضور و غیاب اساتید

گزارش گیری

برسی اطلاعات کامل گروهها

برسی اطلاعات کامل اساتید

2-مستند سازی سیستم

قسمت شروع برنامه     

صفحه اصلی برنامه

 ثبت اطلاعات روزانه 

ثبت اطلاعات کلاس   

گزارش گیری                                                                                                      

بسمه تعالی

مقدمه

با توجه به نقص وسرعت پایین اطلاع رسانی دقتر هماهنگی که تمام کارها به صورت دستی انجام می شد، و دانشجویان واساتید وحتی کارکنان جهت گرفتن اطلاعات و  هماهنگی های لازم ازاین دفتر به مشکلات فراوانی برخورد می کردند و در صورت گرفتن اطلاعات نیز ممکن بود اشتباه باشد.

ازاین رو تصمیم گرفتیم نرم افزاری برای این دفتر پیاده سازی کنیم تا در ورود و خروج اطلاعات سرعت، دقت کافی و لازم را داشته باشد, و از کارهایی که به صورت دستی وکند صورت میگیرند جلوگیری شود و تعداد نیروی کار نیز کاهش  یابد.

کارهایی که دفتر هماهنگی انجام می دهد:

1. هماهنگی تمام کلاسهای درسی

2.هماهنگی  کلاسهای جبرانی

3.حضور و غیاب اساتید

4.برسی اطلاعات کامل اساتید

5. برسی اطلاعات کامل گروهها

. گزارش گیری 6

حال به بررسی بخش های مختلف این سیستم جهت مکانیزاسیون آن می پردازیم .

هماهنگی کلاسها:

در این بخش اطلاعات کامل کلاسها ی دانشگاه قرار می گیرد اعم از نام کلاس,نام استاد,ساعت کلاس, زمان کلاس,نام ساختمان کلاس,شماره کلاس و... قرار دارد. که این اطلاعات در اختیار دانشجو و استاد قرار میگیرد، نا هر چه سریعتر به کلاسهای خودشان برسند.

هماهنگی کلاسهای جبرانی:

در این بخش اطلاعات کامل کلاسها ی جبرانی از جمله مکان ، تاریخ، ساعت و نام کلاس جبرانی را در نظر میگیریم تا در صورت نیاز به اطلاعات این کلاسها به راحتی دست بیابیم ، تا دانشجو نیز سر در گم نباشد.

حضور و غیاب اساتید:

در این قسمت اطلاعات مربوط به حضور و غیاب اساتید از جمله تعداد غیبت ،تاریخ و ساعت غیبت یک استاد همراه با تمام اطلاعات فردی استاد ثبت میشود . تا در صورت نیاز به این اطلاعات از سوی بخشهای مختلف دانشگاه ، اینها را در اختیار قرار دهد.

بررسی اطلاعات کامل اساتید

     در این قسمت اطلاعات مربوط به استاد اعم از نام،نام خانوادگی، تلفن، کد حضور و غیبت قرار دارد تا بدانیم یک استاد چند جلسه غیبت داشته و چند جلسه حضور داشته تا بتوان کلاسهای جبرانی جهت در این استاد را دفتر در نظر بگیرد وبه استاد اطلاع دهد تا برنامه خود را اعلام نمایید. این قسمت به دو بخش مجزا تقسیم میشود:

1.  غیبت

2. حضور

غیبت:

در این بخش اطلاعاتی در مورد غیبت استاد اعم از تاریخ، ساعت،نوع(موجه، غیر موجه) ، دلیل غیبت ثبت میشود تا در صورت نیاز بخشهای دیگر داتشگاه به این اطلاعات از این اطلاعات استفاده کند.

همچنین به راحتد میتوانیم تعداد کسری هر کلاس را از روی ساعت و تاریخ غیبت استاد در آوریم.

حضور:

در این بخش اطلاعات حضور استاد قرار دارد اعم از کد حضور و تعداد حضور استاد، وجود دارد تا بتوان  به راحتی تعداد کلاسهای تشکیل شده را به دست آورد وتعداد کسری کلاسها را نیز به اساتید اعلام نماییم، جهت کامل کردن کلاسها.

 بررسی اطلاعات کامل گروهها :