با دانلود تحقیق در مورد راهنماي كاربران سيستم فايلرپرو در خدمت شما عزیزان هستیم.این تحقیق راهنماي كاربران سيستم فايلرپرو را با فرمت word و قابل ویرایش و با قیمت بسیار مناسب برای شما قرار دادیم.جهت دانلود تحقیق راهنماي كاربران سيستم فايلرپرو ادامه مطالب را بخوانید.

نام فایل:تحقیق در مورد راهنماي كاربران سيستم فايلرپرو

فرمت فایل:word و قابل ویرایش

تعداد صفحات فایل:97 صفحه

قسمتی از فایل:

فهرست عناوين .............................................................. صفحه

مقدمه ................................................................................................................................................

شرح كلي..............................................................................................................................................

مفاهيم اوليه ..........................................................................................................................................

گروه ...............................................................................................................................................

سند .........................................................................................................................................................

ورود به نرم‌افزار .....................................................................................................................................................................

ثبت سند و ورود اطلاعات ...............................................................................................................

ثبت سند جديد ............................................................................................................................

نمايش سندها ..................................................................................................................................

ثبت اجزاء سند .......................................................................................................................................

اسكن و فايل ..............................................................................................................................

اسكن ................................................................................................................................................

ايجاد فايل .......................................................................................................................................

دريافت فايل .............................................................................................................................

ضبط صدا .........................................................................................................................................

ضبط فيلم .............................................................................................................................................

قلم نوري ..........................................................................................................................................

فرم .................................................................................................................................................

فايلهاي موقت ........................................................................................................................................

ثبت ارجاعات سند ..................................................................................................

پيگيري تصويري ...................................................................................

ايجاد ارتباط بين اسناد ........................................................................................................................

دستيابي سريع به اسناد جستجو ..........................................................................................................

نمايش سندها ................................................................................................................................

جستجوي سند .................................................................................................................................

كد سند از ... تا ... ...............................................................................................................................

تاريخ ثبت از ... تا ... ..........................................................................................................................

تاريخ سند از ... تا ... ..........................................................................................................................

تاريخ آخرين تغيير از ... تا ... ...................................................................................................................

شماره قبلي ...............................................................................................................................

نوع سند ................................................................................................................................

جستجوي پيشرفته...............................................................................................

زمان ارسال از ... تا ... .......................................................................................................................

زمان مشاهده از ... تا ... ....................................................................................................................

زمان اقدام از ... تا .... ..........................................................................................................................

مرتبط قبلي .......................................................................................................................................

مرتبط بعدي ...........................................................................................................................................

وضعيت ...................................................................................................................................

كاربر ...................................................................................................................................

ثبت كننده ..............................................................................................................................

آخرين تغيير دهنده ............................................................................................................

ارجاعات .........................................................................................................................................

فوريت ..........................................................................................................................................

جهت ...............................................................................................................................................

تاريخ ارجاع از ... تا ... .......................................................................................................

تاريخ پيش بيني اقدام از ... تا ... ..............................................................................

ارجاع دهنده .................................................................................................................................

گيرنده ارجاع .................................................................................................................................

گيرنده رونوشت ........................................................................................................................

گيرنده رونوشت مخفي ..................................................................................................................

طبقه بندي .................................................................................................................................

جستجو در گروه ..................................................................................................................................

جستجو در تمام گروهها ....................................................................................................................

نتيجه جستجو ...................................................................................................................................

كپي كردن اسناد به گروه ......................................................................................................................

انتقال اسناد به گروه .............................................................................................................................

ذخيره گزارش ..........................................................................................................................................

انتخاب اسناد (همه، هيچ) ..............................................................................................................

نتايج جستجو..................................................................................................................................

پارامترهاي گزارش...................................................................................................................................

پيش نمايش گزارش ............................................................................................................................

سازنده گزارش ........................................................................................................................................

آخرين جستجو ...................................................................................................................................

حذف اسناد ..............................................................................................................................................

ارجاع اسناد به .....................................................................................................................................

نمايش اجزاء سند ..............................................................................................................................

مشاهده اجزاء اول اسناد انتخاب شده ......................................................................................................

ارسال اسناد انتخاب شده براي استفاده در نسخه ديگر ....................................................................

مشاهده اسناد از طريق كارتابل ...............................................................................................................

روش ايجاد كارتابل شخصي ...............................................................................................................

تفاوت كارتابل بايگاني و پيگيري .....................................................................................................

حذف خودكار سند از كارتابل جاري .....................................................................................................

ارتباطات ..............................................................................................................................................

پيغام .....................................................................................................................................................

مشاهده ....................................................................................................................................................

ارسال پيغام ..........................................................................................................................................

تعيين جانشين.....................................................................................................................................

مقدمه

نرم‌افزار فايلرپرو پس از سالها تجربه براساس نيازهاي كلي استفاده كنندگان با هدف سهولت در گردش مكاتبات اداري (اعم از نامه و فرم) و دستيابي به سوابق اسناد و مدارك اداري و فني براي سازمانهاي بزرگ طراحي و پياده سازي شده است.

ايجاد بانكهاي اطلاعاتي مطابق نياز سازمان‌ها به همراه گزارش‌هاي متنوع مديريتي و در عين حال مديريت اطلاعات و اسناد، را مي‌توان از نكات قوت اين سيستم به شمار آورد.

در اين نسخه از نرم‌افزار علاوه بر كليه قابليت‌هاي نسخه‌هاي قبل در ارتباط با عمليات بايگاني، اداري و فني دبيرخانه و گردش مكاتبات، امكانات بسياري براي طراحي بانكهاي اطلاعاتي، طراحي فرم‌هاي ورود اطلاعات، گردش فرم در سازمان، دسترسي از راه دور به اسناد و مدارك و امنيت اطلاعات به هنگام نقل و انتقال در نظر گرفته شده است.

در واقع انجام امور دبيرخانه، تنها زير مجموعه‌اي از امكانات فايلرپرو را در بر مي‌گيرد و اين نرم‌افزار در انجام گردش مكاتبات در كليه بخش‌هاي سازمان، از دبيرخانه مركزي تا تك تك افراد، همچنين بايگاني‌هاي خاص، و بانكهاي اطلاعاتي به كار گرفته مي‌شود.

شرح كلي

نگاهي كلي به ساختار اداري سازمان‌ها، شركت‌ها و وزارت‌خانه‌ها، گوياي اين است كه الگو و شكل عمومي انجام كار در اكثريت قريب به اتفاق اين مجموعه‌ها (چه دولتي و چه خصوصي) به يك شكل است: كارها چه به شكل نامه‌هاي وارده و چه به شكل مكتوبات داخلي به دست دبيرخانه‌ها يا افراد سازمان مي‌رسد، و پس از آن بر حسب دستورها و پي‌نوشت‌ها و ارجاعات، هر نامه مسيري را در داخل سازمان و بين افراد مختلف طي مي‌كند، و در نهايت بايگاني شده و گاه منجر به صدور نامه ديگري نيز مي‌شود. در اين ميان، سازمان‌ها با مسائل و مشكلات مختلفي چون گم شدن يا فراموش شدن نامه‌ها، راحت نبودن بازيابي نامه‌هاي قديمي از بايگاني، عدم وجود نظارت بر سير حركت نامه در داخل سازمان توسط مديريت و از همه مهمتر طولاني بودن كل زمان اين چرخه از شروع ايجاد تا رسيدن نامه به پايان كار مربوطه روبرو هستند. آمار جالب و البته تكان دهنده‌اي نيز در اين باره وجود دارد كه بيان آن به ويژه براي مديران خالي از لطف نيست: به طور متوسط، از مجموع زمان چرخه يك مكاتبه، 90% آن صرف رسانيدن نامه از ميزي به ميز ديگر و محلي به محل ديگر مي‌گردد و تنها 10% باقي مانده صرف انجام كار بر روي نامه مي‌شود.

فايلرپرو نرم‌افزاري است براي حل مجموعه مشكلات ياد شده در سازمانهاي بزرگ و متوسط.