موضوع : بررسی سیستم انبارداری در شرکت پاتن جامه

توضیح: این فایل به صورت ورد و آماده چاپ می باشد

بررسی سیستم انبارداری در شرکت پاتن جامه :
فصل اول
2-1 تعاريف
 تعريف انبارداري :
عبارت از دريافت جنس يا كالا از خارج  ( از قسمتهاي مختلف شركت ، ياديگران از خارج شركت ) و نگهداري آنها با توجه به قوانين انبارداري كه باعث سهولت در تحويل دادن  ( صدور ) و تحويل گرفتن ( ورود ) با كمترين وقت و نيروي مورد نياز باشد و رسانيدن اجناس و كالاهاي مورد نياز قسمتها يا خريداران به آنها در حداقل وقت ممكن براساس مدارك و ضوابط قانوني .
تعريف كمك انباردار :
كمك انباردار كسي است كه علاوه برمهارت كار انبار مي تواند از عهده كنترل كالاهاي ورودي به انبار ، جابجايي و چيدن آنها ، انبار گرداني ، دادن اطلاعات به واحد سفارشات و تحويل كالاهاي اماني و رعايت اصول و مقررات انبارداري بر آيد .
تعريف جابجايي :
جابجايي عبارت است از ؛ فعاليتي كه از زمان ورود كالا به انبار و قرار گرفتن در جاي مناسب تا زمان خروج كالا از انبار انجام مي شود .
تعريف سيستم اطلاعاتي انبار :
منظور از سيستم اطلاعاتي اجراي عمليات مربوط به كالاي موجود در انبار و همچنين نظارت بر كنترلهاي لازم روي مراحل مختلف اين عمليات برطبق روش منطقي و سيستماتيك  مي باشد . يا به عبارت ديگر روشي است منطقي كه ميتوان كالاي مورد نياز تهيه و نگهداري نمود .
تعريف استعلام بها :
استعلام بها فرمي است كه مأمور خريد مؤسسه با ارئه آن به چندين فروشنده ( معمولاً حداقل 3 فروشنده ) نسبت به اخذ بهاي فروش آنها اقدام مي نمايد . اين فرم معمولاً شامل كليه مشخصات كالا ، تعداد ، بهاي واحد ، نشاني فروشنده ، مدت اعتبار استعدام ، محل مهر و امضاء فروشنده و ساير شرايط مانند نحوه محل مي باشد .
تعريف انبار :
 انبار به محل يا فضايي گفته مي شود كه براساس يك سيستم طبفه بندي صحيح ، مواد اوليه ، كالاي نيم ساخته ، محصول ساخته شده و با فرآيند هاي مختلف صنعتي بازرگاني در آن نگهداري مي شود .
3-1    چيدن كالا
3-2    پس از دريافت و تحويل گرفتن كالا يا اجناس و صدور رسيد انبار به چيدن كالا در جاي مناسب طبق اصول و روال خاصي مي باشد .اين اصول عبارت است :
الف – تعيين محل قرار دادن كالا ( انبار – قفسه –طبقه –رديف )
ب – چيدن و انبار نمودن كالا
ج –تهيه كارت شناسي كالا و نصب آن بر روي اجناس .
الف – تعيين محل قرار دادن كالا ( انبار – قفسه – طبقه – رديف )
يكي از راههاي بالا بردن راندمان و ايجاد نظم و كاهش هزينه ها و ضايعات و به حداقل رساندن زمان ، چيدن صحيح كالا مي باشد . به چيدن و نگهداري كالا در انبار در يك محل خاص صفافي گفته مي شود .
يكي از متداولترين شيوه و تنظيم و نگهداري روش ، كه كدبندي كردن محل ، قفسه ، راهرو و طبقات است ؛ كه در مؤسسات بزرگ به خود انبار تعلق گرفته مي شود .
بهترين عوامل قرار گرفتن كالا در انبار
1-    ميزان تقاضا يا مصرف كالا
2-    محل و موقعيت و شكل ظاهري و نوع ساختمان انبار
3-    وجه تشابه
4-    امكانات و تجهيزات انبار
5-    خصوصيات فيزيكي
6-    خصوصيات كيفي كالا
1-    ميزان تقاضا يا مصرف كالا :
منظور از مصرف يا ميزان ارسال كالامي باشد . كه به طور كلي مي توان به سه دسته پر مصرف ، متوسط مصرف و كم مصرف تقسيم نمود . كه بهتر است كالاي پر مصرف نسبت به دو نوع ديگر در دسترس باشد .
2-    محل و موقعيت و شكل ظاهري و نوع ساختمان انبار :
هنگام قراردادن كالا در انبار بايد به محل و موقعيت ساختمان انبار ، ظرفيت مفيد و قابل استفاده ، وجود ستونهاي داخل انبار، درب هاي ورودي و خروجي انبار ، تهويه و نورگيري و شكل ظاهري انبار ، ارتفاع و ابعاد مختلف انبار و غيره توجه نمود .
وجه تشابه :
يكي ديگر از عوامل ، تشابه يا تشابه مصرف كالا مي باشد . مثلاً اجراء موتور در يك قسمت و اجراء روشنايي در قسمت ديگر كه دراين تشابه مصرف را مي رساند . ويا آچارها در يك قسمت و لوله ها در قسمت ديگر كه اين خود تشابه كالا ها را مي رساند . لذا قرار گرفتن اقلام مشابه وهم مصرف در كنار هم باعث كوتاهي مسافت ، كاهش خستگي ، تسهيل در دسترسي به موقع و فراهم سازي كالا در پاسخگويي به درخواستها مي گردد.
3-    امكانات و تجهيزات انبار :
يكي ديگر از عوملي كه در تعيين محل قرار دادن كالا مؤثر است : امكانات و تجهيزات موجود در انبار مي باشد . اين تجهيزات شامل ؛ وسايل حمل و نقل داخل انبار و ساير تجهيزات انبار .
4-    خصوصيات فيزيكي :
يكي ديگر از عوامل در تعيين محل قرار دادن كالا خصوصيات فيزيكي مي باشد .
5-    خصوصيات كيفي كالا :
اين خصوصيات شامل : كالا فاسد نشدني ، قابل انفجار ، سمي بودن و گران قيمت مي باشد .
ب : چيدن و انبار نمودن كالا :
براي چيدن كالا در انبار بايد به نكاتي توجه كردكه عبارتند از :
الف : در چيدن كالا در انبار حتي الامكان اجناس را نبايد پخش چيد . بلكه بيشتر از ارتفاع بجاي سطح ، استفاده كرد . آن هم به وسيله قفسه بندي يا با استفاده از پالت كالا ها را بر روي هم قرار داده تا حد مجاز استفاده از ارتفاع رعايت حداقل فاصله 6 سانتي متري از سقف مي باشد .
ب : بعضي از اقلام مانند : قطعات فلزي را مي توان بدون صدمه ديدن در محيط آزاد انباركرد .
ج: طول وعرض قفسها بايد متناسب با اندازه اجناس باشد .
د: انبار كردن قفسه ها بايد متناسب با وسايل جابجايي و حمل ونقل درنظر گرفته شود . براي مثال : براي انبارهايي كه فقط قفسه دارند ، و هيچ گونه تجهيزات حمل و نقل استفاده نمي شود . فاصله آنها بايد به اندازه دونفر كه به راحتي عبور كنند باشند .
ذ : بعضي از اجناس مصرف فعلي دارند مانند ضديخ كه بعد از زمستان كه بايد آن را جابجا نمود تا استفاده بيشتري از فضاي انبار شود .
ر : در خصوص كالاهايي كه بايد پيمانه ، وزن و يا متر شوند حتي الامكان بايد در نزديك محل اندازه گيري باشند .
ج: تهيه كارت شناسايي كالا و نصب آن بر روي اجناس :
هر انبار ، داراي دو نوع كارت است :
اول : كارت كوچك ( كارت قفسه ) :
كارت كوچك انبار در بالاي قفسه  يا روي هر يك از اجناس نصب مي شود . و داراي مشخصات زير ا ست .
1-    نام كالايي كه كارت مربوط به آناست .
2-    شماره جنس و نوع كالا
3-    موجودي حداقل و حداكثر
4-    واحد مقدار
5-    مقدار متضمن تاريخ وارده و صادره و موجودي
دوم – كارت بزرگ
كارت بزرگ داراي مشخصات زير است .
1-    شماره برگ كه در موقع مصرف ويژگيهاي بعدي به ترتيب به برگ داده مي شود .
2-     شماره جنس
3-    مشخصات كامل جنس
4-    واحد مقدار
5-    موجودي حداقل و حداكثر
6-    شماره رديف و ثبت ورود و خروج مربوط به كارت
7-    فروشنده
8-    اطلاعات مربوط به ورود كالا با تفكيك تاريخ و مقدار و مبلغ
9-    اطلاعات مربوط به خروج كالا با تفكيك تاريخ و مقدار و مبلغ
10-    اطلاعات مربوط به موجودي كالا
بطوري كه در بالا ذكر شده است روي هر يك از اجناس موجود در انبار و هر نوع كالا كه داراي شماره و طبقه بندي مي باشد . با كارت كوچك انبار نصب مي شود و انباردار شخصاً با كمك انباردار ورود و خروج و موجودي هر جنس را از حيث تعداد با ذكر تاريخ در آن ثبت مي كند .
كارتهاي بزرگ به منزله دفتر حساب جنسي كالا مي باشد . بنابراين بايد با دقت نگهداري شود از نقل و انتقال بي مورد آن خودداري شود . و كارت بزرگ علاوه براين كه داراي مزاياي كارت كوچك انبار مي باشد . اسم فروشنده و بهاي جنس خريداري شده را نيز تعيين مي كند. و به ترتيب شماره كارت كه
فهرست مطالب
فصل اول
2-1 تعاریف
تعریف انبارداری :
تعریف کمک انباردار :
تعریف جابجایی :
تعریف سیستم اطلاعاتی انبار :
تعریف استعلام بها :
تعریف انبار :
الف – تعیین محل قرار دادن کالا ( انبار – قفسه – طبقه – ردیف )
بهترین عوامل قرار گرفتن کالا در انبار
1- میزان تقاضا یا مصرف کالا :
2- محل و موقعیت و شکل ظاهری و نوع ساختمان انبار :
وجه تشابه :
3- امکانات و تجهیزات انبار :
4- خصوصیات فیزیکی :
5- خصوصیات کیفی کالا :
ب : چیدن و انبار نمودن کالا :
ج: تهیه کارت شناسایی کالا و نصب آن بر روی اجناس :
اول : کارت کوچک ( کارت قفسه ) :
دوم – کارت بزرگ
4-1 مراحل انبار داری :
5-1 : وظایف انباردار
6-1 : عوامل مؤثر در انتخاب محل انبار
7-1 : عوامل تخریب کالا :
عوامل تخریب کالا :
عوامل تخریب کالا عبارتند از :
انواع وسایل حمل و نقل :
انواع چرخ دستی عبارتنداز :
مکان ساخت انبار
انبار قاعدتاً به دو گروه مختلف تقسیم می شوند :
1- انبا رهای مرکزی
2- انبا رهای فرعی
اصلهای مهم در خرید :
1- کیفیت مناسب
2- کیفیت ( مقدار ) مناسب ( Right Quantity )
3- قیمت مناسب ( Right price )
4- منبع مناسب ( Right source )
5- زمان مناسب ( Right time )
فصل دوم : ادبیات تحقیق
1-2 مزایا و معایب سیستم :
- معایب نداشتن سیستم انباداری :
مدارک کالا در انبار :
2-2 اهمیت و سازمان انبار ها:
سازمان انبارها :
اهمیت انبار :
انواع انبار ها :
انواع انبار از نظر ساختمان
3-2– خروج کالا از مؤسسه
الف : انواع کالا
ب تحویل مصالح :
ج : ثبت در کارت انبار :
د : تحویل کالای غیر مصرفی
ه- درخواست خروج کالا برای تبدیل نوع جنس
و: درخواست فروش یا واگذاری کالا
انتقال کالا از انباری به انبار دیگر
نمودار گردش کالا
فصل سوم
1-3 : مشکلات تحقیق
2-3 : محدودیتهای تحقیق :
3-3 ویژگیهای تحقیق :
1- بالا بردن اعتبار اطلاعات :
2- سادگی نظارت و بررسی صحت یا سیستم اطلاعات :
3- محل تحقیق :
4- مدت تحقیق :
6-3 روش تحقیق :
فصل چهارم :
ورود کالا به انبار
2- در یافت کالا از طریق خرید خارجی
3- برگشت کالای مازاد برنیاز
4- نقل و انتقال کالا بین انبار ها
درخواست کالا
درخواست خرید
3-4 انواع مناقصه
1- مناقصه عمومی :
2- مناقصه محدود :
آگهی مناقصه
اختیارات مناقصه گزار :
مزایده :
مزایده در معاملات ، در موارد زیر انجام می شود :
سفارشات خرید :
4-4 رسید و صدور مواد انبار :
1- رسید مواد انبار
کاربردهای این رسید عبارتند از :
2- صدور مواد از انبار :
خروج اجناس از انبار به چند طریق صورت می گیرد :
1- درخواست کالا و مواد از انبار :
2- حواله انبار
حواله انبار چهار برگ است که به شرح زیر توضیح می شود :
1- فرم درخواست کالا
2- فرم درخواست خرید
3- فرم رسید انبار (اعلامیه رسید مواد )
فرم رسید انبار
5-3 کاردکس انبار
اردکس
امکانات نرم افزاری سیستم
ثبت سال مالی.
ثبت و ویرایش واحد های سازمانی.
ثبت گرو های دارایی.
امکانات کلی سیستم:
4. سیستم ثبت اسناد و اطلاع رسانی سازمانی :