پيشگفتار

نامه و نامه‌نگاري

ويژگي‌هاي اصلي ورد در فصول جداگانه اين كتاب، كه اولين جلد از مجموعه كتاب‌هاي راهنمايي بنيادي ورد است، راه‌اندازي برنامه، شناخت پنجره و نوارهاي ابزار، وارد كردن متن، و تغيير ظاهر آن در اين كتاب بررسي مي‌شود. همچنين اين كتاب نشان مي دهد چگونه اسناد خود را ذخيره كرده و آنها را در پوشه‌ها سازماندهي و چاپ كنيد، با استفاده از ابزارهاي ورد نظير الگوها (Template) و ويزاردها، بهينه كنيد و از الحاق پستي (Mail Marge) استفاده نمايد.

ورود مايكروسافت حدود يك دهه است كه وجود دارد، و با هر نگارش جديد بر قابليت‌‌هاي به عنوان يك برنامه واژه‌پرداز پيشرو افزوده مي‌شود.

ورد چه كاري مي تواند انجام دهد؟

ويژگي‌هاي موجود در ورد، آن را به يكي از انعطاف‌پذيرترين واژه‌پردازها تبديل كرده است. مي‌توان براي نوشتن هر چيزي، از يك ليست خريد تا نوشتن يك كتاب بزرگ از ورد استفاده كرد، علاوه بر متن و اشكال و گرافيك‌ها، چارت ها، جداول و نمودارها، عنوان ها، سرصفحه و پاصفحه، مراجع متقاطع، پانوشت‌ها، سمبل‌ها، و لغت‌نامه‌ها نيز مي‌توان استفاده كرد كه همگي به سهولت در ورد انجام مي‌شود. ورد مي‌تواند هجا و دستور زبان، خوانا بودن متن، جستجو و تعويض كلمات، ورد داده‌ها، و محاسبات را انجام داده و براي بسياري از اسناد، از يادداشت تا صفحات وب الگوهايي فراهم آورد. قابليت‌ها، سهولت  طراحي و قالب‌بندي، ورد را به يك نرم افزار نشر روميزي تقريباً كامل تبديل كرده است، خلاصه اين كه، كمتر كاري است كه ورد نتواند انجام دهد .

يك سند ورد چيست؟

در ساده ترين شكل، يك سند ورد، ترتيبي از كاراكترهاي موجود در حافظه كامپيوتر است. با استفاده از ورد، مي‌توان يك سند را ويرايش نمود، بر مطالب آن افزود و به اشكال مختلف آن را صفحه‌بندي كرد. به محض ايجاد سند، مي‌توان كارهاي مختلفي نظير ذخيره كردن، چاپ و ارسال آن از طريق ايميل را انجام داد.

راه‌اندازي ورد

ورد مانند ساير برنامه هاي تحت ويندوز راه‌اندازي مي شود. مي‌توان ورد را به تنهايي يا همراه با نرم افزارهاي ديگر اجرا كرد تا بتوان داده‌ها را با ساير  برنامه‌ها مبادله نمود.

1- اجرا از طريق منوي Start

ماوس را روي دكمه Start ببريد و روي دكمه چپ موس كليك كنيد.

ماوس را از منوي باز شده به قسمت Programs ببريد، منوي ديگري در  سمت راست ظاهر مي‌شود.

ماوس را در منوي دوم پايين بياوريد و روي عبارت Microsoft Word قرار دهيد. (اگر اين عبارت وجود نداشته باشد ممكن است تحت عنوان Microsoft Office آن را بيابيد) سپس روي كليد چپ ماوس كليك كنيد.

پنجره ورد ماكروسافت باز مي‌شود.

2- راه‌اندازي از طريق ميانبر

ممكن است ميانبر ورد را در دسك تاپ خود داشته باشيد در اين صورت روي اين ميانبر دو بار كليد چپ ماوس را بزنيد.

پنجره ورد مايكروسافت باز مي‌شود.

پنجره ورد

ابتدا ممكن است پنجره ورد مانند صفحه نمايش كامپيوتر يك شاتل فضايي به نظر برسد. در هر صورت، به زودي در مي‌يابيد كه فرمان‌هاي مشابه خيلي ساده گروه‌بندي شده اند. اين تركيب «نظير – به- نظير» كمك مي‌كند تا به سرعت فرمان دلخواه خود را بيابيد. در هنگام مطالعه اين كتاب، دستورات را اجرا كنيد.

1- نوار عنوان

2- نوار منو، حاوي منوهاي اصلي

3- نوار ابزار استاندارد، حاوي دكمه‌هايي براي فرمان‌هاي رايج است.

4- نوار ابزار اصلي قالب‌بندي (گزينه‌هاي اصلي صفحه‌بندي)

5- انتخاب كننده تب‌ها

6- دكمه‌هاي تورفتگي از چپ

7- خط كش

8 دكمه تورفتگي از راست

9- مكان‌نما

10- صفحه اصلي ورد متن

11- تقسيم كننده پنجره

12- پيكان پيمايش به سمت بالا

13- دكمه پيمايش

14- نوار پيمايش عمودي

15- پيكان پيمايش به سمت پايين

16- دكمه پيمايش يك صفحه‌اي به سمت بالا

17- انتخاب شي براي جستجو

18- پيمايش يك صفحه‌اي به سمت پايين

19- نماي Normal

20- نماي وب

21- نماي صفحه‌اي Page Layout

22- نماي آوت لاين

23- پيكان پيمايش به سمت چپ

24- دكمه پيمايش افقي

25- نوار پيمايش افقي

26- پيكان پيمايش به سمت راست

27- زبان

تركيب نوار ابزار

اگر نوار ابزار formatting در زير نوار ابراز استاندارد نشان داده نشده است. نشانگر ماوس ر ا روي دستگيره نوار ابزار formatting قرار دهيد تا به فلش چهار سر  تبديل شود. دكمه چپ ماوس را نگه داشته، نوار ابزار را به محل ديگري بكشيد.

نوار ابزارهاي ورد

بسياري از فرمان‌هاي ورد، بر روي نوار ابزارهاي متعدد قرار گرفته اند. دو نوار ابزار اصلي شامل نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار قالب‌بندي است. كه ويژگي‌هاي پر استفاده ورد را در بر دارند. همچنين بيش از 20 نوار ابزار ديگر نيز در ورد وجود دارد. در نوار منو روي Tools كليك كنيد، و گزينه Customize را انتخاب نماييد. كادر محاوره‌اي Customize (سفارشي كردن) ظاهر مي‌شود روي برگه Toolbars كليك كنيد تا انواع نوار ابزارها را ببينيد.